mercredi , 28 novembre 2018
Accueil » Compte rendu du CA du 6 avril 2018

Compte rendu du CA du 6 avril 2018

 

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

6 Avril 2018

CONVOCATION

À St Etienne, le 03 Avril 2018

Aux Membres du CA.

Vendredi 6 Avril 2018 à 19h

Au Comité

ORDRE DU JOUR

  • Compte-rendu du BE du 23 Mars
  • Compte-rendu de chaque Commission et

Présentation des projets 2018

  • Activité Sportives
  • Point financier
  • Questions diverses

 

 

Jean-Michel MEAUDRE                             Michel LECHAIGNE

Secrétaire Général                                    Président du Comité Cyclisme Loire

 

 

 

 

Merci à chaque responsable de Commission de faire un résumé écrit de leur intervention.

Liste de présence :

Présents :   BRUEYRE Christophe – DALMOLIN Thierry – FERRIER Jean-Pierre – GILBERT Dominique – LECHAIGNE Michel – LEROUX Jean-Paul – MEAUDRE Jean-Michel – SOLEILLANT Lydie – SORLIN Laurent.

Excusés : BARD Pauline – MAS Yolande

(Feuille de signatures, pièce jointe n°1)

 

LES POINTS SUIVANTS ONT ETE DEBATTUS :

Compte-rendu du Bureau Exécutif du 23/03

  • Les dates des BE et des CA pour l’année 2018 (pièce jointe n°2)

Le tableau sera sur le site FFC Loire

  • Organigramme (pièce jointe n°3)

Le tableau sera sur le site FFC Loire

  • Affaire FAYOLLE.

Le 30 aout 2014, lors du Tour Loire Pilat, Monsieur Romain FAYOLLE a chuté, et depuis il nous assigne pour obtenir des dédommagements de son sinistre.

L’affaire a  déjà été jugée une fois, le Comité a fait appel.

La CPAM nous assigne par voie d’huissier pour obtenir le remboursement des frais occasionnés

Le dossier est géré par le service juridique de la fédération, l’assignation a été envoyée au juriste.

  • Pris note de la nouvelle règlementation des Pass cyclisme et carte à la journée

(Pièce jointe n° 4 et 5)

 

  • Le Comité a fait faire des maillots qui sont présentés aux administrateurs.

° Récupération par transfert des maillots  restants du Championnat de la Loire 2017

° Décision de ne plus dater les maillots

° Présentation des maillots Champion de la Loire qui sera remis le 25/05 lors de la présentation du Tour Loire Pilat FOREZ.

 

  • Points sur les véhicules

Le Comité fait appel à la location certain week-end.

Cette année, le CTD a besoin de la location 7 fois

Et 3 fois, les clubs se rajoutent à cette location, mais les indemnités ne sont pas définies.

Dans un souci de transparence et de régularité, le Comité va éditer une convention et à fixer les tarifs suivants :

° Pour 500km            80€

° Pour 1000km       120€

A ce prix s’ajoute le gas-oil et le péage (les modalités seront dans la convention)

  • Résiliation du comptable

La baisse des subventions va être de 30 à 50% sur le CNDS

Et entre moins 10 à 15% sur les collectivités partenaires du Comité.

Lors du Bureau Exécutif du 23 mars 2018, les membres ont pris la décision de mettre fin à notre collaboration.

Cela a été fait, uniquement, pour des raisons financières et d’économies.

  • Nombre de licenciés

Le Comité est en progression (1ère progression en Auvergne Rhône-Alpes)

Il manque 114 licences pour atteindre le niveau 2017 (pièce jointe n°6)

  • CNDS

Les critères d’attribution sont :

° Soutenir la professionnalisation dans les quartiers défavorisés

° Favoriser l’accès à la pratique sportive en ciblant les territoires les plus carencés.

° Promouvoir le sport santé.

° Le projet doit prévoir un budget de 3000€ minimum pour une aide de 1000 à 1500€.

Le siège social du club doit être dans une zone ultra-prioritaire

Le lieu de pratique doit être dans une zone ultra-prioritaire

La majorité des adhérents est issu d’un quartier ultra-prioritaire

  • Journée d’hier, présentation des partenaires avec SAMSUNG

Journée très apprécié des partenaires

Le but est de faire une journée similaire, le plus souvent possible jusqu’à une fois par mois.

  • Mise en place d’une Commission administrative (statuts et règlement intérieur)

Nos textes sont anciens et pour se mettre en conformité, il faut refaire les statuts avant la prochaine AG.

Et éditer un règlement intérieur, car l’actuel est obsolète

La Commission sera composée de Michel LECHAIGNE, Jean-Pierre FERRIER, Dominique GILBERT, Jean-Paul LEROUX, Jean-Michel MEAUDRE et toutes autres personnes  impliquées dans le Comité qui sont intéressés qui en feront la demandé au Conseil d’Administration

Une  réunion sera mise en place rapidement

  • Les journées de l’olympisme sur 2 semaines en juin

Ces journées se dérouleront du 11/06 au 22/06 sur les horaires scolaires

Elles se dérouleront à l’ASPTT à VILLARS

Cela concerne 500 enfants de 7 à 11 ans

Nous avons besoin de volontaires pour encadrer ces ateliers

Organisé par Loire Département – Comité Olympique – USEP

 

 

  • Explication de la Lettre de renonciation au remboursement de frais

Les membres du Conseil d’Administration peuvent bénéficier d’une réduction d’impôts pour leur participation aux réunions.

Le document à remplir est présenté et expliqué

  • Demande du SMAGL

Syndicat Mixte Aménagement Gorge Loire

Le syndicat a contacté le Comité pour mettre en place un projet de brochure des différents itinéraires VTT du site des Bords de Loire (proximité du Château de la Roche)

Il faut évaluer la charge de travail et monter un budget.

Cela se fera par la Commission VTT épaulé par le Président.

  • Photocopieuse mise en place (tarif pour A3-A4 – Flyers-Livret)

Le Comité à une nouvelle photocopieuse et cela permet d’offrir des tarifs attractifs pour les clubs :

  • Noir et Blanc A4 3centimes                    A3 6 centimes
  • Couleur A 4 5 centimes                 A3 10 centimes
  • Agrafés + 1 centime
  • Flyers 10 centimes pliés
  • Handisports

Le club UCF 42 qui organise une épreuve d’handisport à Veauchette demande la participation du Comité à hauteur de 346€.

Pour accéder à cette demande, le Conseil d’Administration  a besoin :

  • Du budget de l’épreuve 2017
  • Du budget prévisionnel 2018
  • Un courrier sera adressé au Président du club

 

  • Commission Route

Une réunion de la sous-commission du cyclisme traditionnel a eu lieu 5 avril 2018.

  • Trophée des Jeunes :

A Vougy, 1  épreuve a eu lieu de 2 prévues au règlement.

Cela est compréhensible par rapport aux nombre de participants (230) mais à éviter dans l’avenir.

Des frictions ont eu lieu avec des membres du Comité.

Mr le Président rappelle qu’être organisateur ne donne pas tous les droits par rapport au Comité et que tous les dirigeants  de toutes sortes doivent être polis et corrects.

 

  • Commission VTT

Les stages se sont très bien déroulés avec :

  • 23 participants au 1er stage
  • 30 participants au 2ème stage

Le Championnat de la Loire a eu peu de participants

Avec une date trop tôt dans la saison et une organisation qui n’a pas été parfaite.

 

La commission est toujours dans l’attente de réponse pour l’organisation de la Transloire 2019.

Le Raid Nature 2018 aura lieu le 16 septembre à Violay.

La montée Véloccio aura pour la 1ère fois, une partie VTT

L’endurance VTT organisé par le comité aura lieu le 1/11 à Andrezieux

  • Commission BMX
  • Le championnat de la Loire a eu lieu à Mably qui a réuni 320 pilotes.
  • La commission s’est réuni le 10/04
  • Bons résultats sur toutes les manches.

 

  • Organisation
  • Roulons Ensemble organisé par la FFC aura lieu le 26/05 au départ du casino de St Galmier.
  • Le concours de pétanque aura lieu le 02/06 à La Talaudière

 

  • Cyclo-Cross
  • Championnat départemental, pour l’instant 3 candidatures :
  • Firminy
  • Balbigny (qui la eu en 2016)
  • Roanne (qui la eu en 2017)

Le CA donnera la réponse lors de sa prochaine réunion

  • Arbitres
  • La réunion annuelle a eu lieu le 24/02
  • Peu de participants mais échange très constructifs.
  • Trophée de la Loire
  • Lydie SOLLEILLANT aimerai une modification du règlement du Trophée des Jeunes
  • Elle souhaite également qu’une commission « Ecole de cyclisme » soit mise en place.
  • (pièce jointe n°7)
  • Une réunion sera organisée avec le Président et les éducateurs pour règlement à adopter en 2019.

 

 

  • VTT Assistance Electrique
  • Par l’intermédiaire de Mr Régis JUANICO Député de la Loire, une question au Gouvernement a été posé concernant l’avenir des VTTAE (pièce jointe n°8°)

 

  • Hommage
  • En hommage à José PONCE, il a été demandé à son épouse, l’autorisation de son nom pour un trophée ou une course.

Réponse positive et émouvante de Mme PONCE.

 

Fin de réunion à 23h

 

 

Le Secrétaire Général.